De Wilde is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze verklaring is van toepassing voor:
De Wilde Infra & Cultuurtechniek B.V.
Kromme Spieringweg 244
2141 BR VIJFHUIZEN
KvK-nummer: 34040783
https://dwgroep.nl/
Aanleiding
De Wilde hecht grote waarde aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat hoe persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze worden verzameld en wat er mee wordt gedaan. Daarnaast vind u hier ook al uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten.
Persoonsgegevens die wij verwerken:
- Contactgegevens (potentiele) opdrachtgevers
- Contactgegevens leveranciers van diensten en producten
- Bezoekers website
De Wilde bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij we op grond van een wettelijke regeling gegevens langer moeten bewaren. Indien het gaat om de administratie, zoals de debiteuren- en crediteurenadministratie en de in- en verkoopadministratie zijn wij verplicht deze gegevens minimaal 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
Doel en grondslag
De Wilde verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen en grondslagen:
| Doel gegevensverwerking: | Grondslag gegevensverwerking |
| Het aanbieden en uitvoeren van diensten | Uitvoeren overeenkomst |
| U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren | Uitvoeren overeenkomst |
| Het afhandelen van uw betaling
|
Uitvoeren overeenkomst |
| Uitvoeren van boekhouding volgens eisen van de Belastingdienst | Wettelijke verplichting |
Delen van persoonsgegevens met derden
Wanneer het noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst dan deelt De Wilde in bepaalde gevallen persoonsgegevens met derden. Dit komt voor bij de inhuur van onderaannemers, ZZP’ers en uitzendkrachten. In dergelijke situatie wordt u op de hoogte gesteld.
Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens. De Wilde blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Wij hebben een verwerkersovereenkomst afgesloten met onze leverancier voor salarissoftware, ICT en accountant.
Verder delen wij alleen persoonsgegevens wanneer er een wettelijke verplichting geldt, zoals bijvoorbeeld het registeren van het Burgerservicenummer in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid.
Medewerkers De Wilde
De Wilde heeft privacy hoog in het vaandel staan. Alle medewerkers hebben getekend voor geheimhouding van persoons- en bedrijfsgegevens. Alleen de medewerkers die vanwege hun functie toegang moeten hebben tot persoonsgegevens zijn belast met het verwerken daarvan.
Cookies
De Wilde gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zicht afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Social media
Op onze website staan buttons van social media, zoals Facebook, Twitter en Linkedin, zodat onze berichten gemakkelijk te delen zijn. Het gebruik van social media is de eigen verantwoordelijkheid van de gebruiker. De meeste social media kanalen werken met cookies en houden zich aan de EU-US Privacy Shield. Lees de privacy verklaringen van de respectievelijke social media kanalen om te weten wat zij met de verzamelde informatie doen.
Beveiliging
De Wilde neemt de bescherming van persoonsgegeven serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via bovenstaande gegevens.
Wij hebben de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
- Beveiligingssoftware en antivirussoftware op onze apparaten;
- Wachtwoorden op alle apparaten;
- Wij werken zo min mogelijk met papier;
- Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding (TLS). Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk;
- Het versleutelen van gevoelige informatie;
Uw rechten
| Rechten | Omschrijving |
| Recht op inzage
|
U heeft het recht om te allen tijden uw gegevens op te vragen die bij De Wilde vastgelegd en bewaard worden. |
| Recht op rectificatie
|
Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? U heeft het recht om dit te laten rectificeren door De Wilde |
| Recht op overdracht (dataportabiliteit) | Mocht u de gegevens nodig hebben die bij De Wilde opgeslagen zijn, dan heeft u recht op overdracht. |
| Recht op wissen van gegevens | Wil u niet langer dat uw gegevens bij De Wilde vastgelegd zijn? Dan heeft u mogelijk het recht op het laten wissen van uw gegevens. |
| Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar) | Wilt u niet dat De Wilde uw gegevens gebruikt? Dan heeft u het recht op het stoppen van het gebruik van uw gegevens. |
U kunt een beroep doen op uw rechten door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met De Wilde. Onze contactgegevens staan onderaan deze verklaring. Het streven is om binnen een week te reageren. Daarnaast helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u het toch niet eens zijn met ons handelen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen
Heb u toch nog vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens:
Esther Bezemer
De Wilde Infra & Cultuurtechniek B.V.
E-mailadres: info@ljdewilde.nl
Telefoonnummer: 023 – 558 11 94
Datum verklaring: 19-02-2019